肇庆***档案数字化服务机构信息推荐「品档星源」

***档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

房产档案管理是房产管理的基础和。将信息化技术手段与现代化管理理念相结合,提高房产档案的利用水平和利用价值，是房产档案管理工作的发展方向。按照***《房地产市场信息系统技术规范》及相关文件要求，我市房产信息化工作在“统筹规划、资源共享、应用主导、分步实施、互联互通、”建设原则的指导下，数字房产一期项目已于2009年4月建成运行，二期项目也于2009年10 月完成立项。在数字房产建设持续推进过程中，市级房管部门已完成库存80万卷房产档案扫描、录入和关联工作，房产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。

然而，由于历史、体制等各种条件制约，目前房产档案数字化工作尚未完成。据初步统计，约有12万卷纸质档案还存放于三区房管处或房管所。这种情况不仅制约了房产档案管理水平、效率的进一步提升，影响了房产档案价值的挖掘，也给群众房产档案查询、房产业务办理带来了诸多不便，客观上造成了“服务水平不高、信息不能共享”的工作局面。针对上述问题，市、区两级已经联手采取措施，目前市级房管部门已完成三区房产档案数字化项目立项并落实了项目资金，江北区、江东区已启动房产档案数字化前期准备工作，同时房管中心江北分中心已经市编办批复同意设立,预计2010年上半年江北分中心正式实现与市中心联网办公，江北区洪塘、慈城、庄桥、甬江等地房产档案管理和房产登记发证工作将理顺。当前住房保障工作是工作***之一,而房产档案的完整性关系到住房保障工作的顺利开展,为此建议海曙区房管部门尽快采取措施,及早实现与市房产档案资源的整合利用。

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干部人事档案工作，是和工作的重要组成部分，也是***档案工作的组成部分，它是为贯彻执行的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现代化建设服务的。而今正是信息技术革命广泛应用的时代，对于提升干部人事档案科学化、规范化管理水平，干部人事档案数字化建设具有重要意义。

一、干部人事档案数字化的含义

干部人事档案数字化，是采用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。

二、干部人事档案数字化的主要作用

提升干部人事档案原件材料完整性。现有干部人事材料为基本纸质材料，经过长时间的翻阅，部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象，给干部人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案，可以在进行查阅时代替纸质档案使用，让档案原件得以更长时间保存。

提高干部人事档案管理效率和水平。现有干部人事材料为基本纸质材料，查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案，和传统纸质档案相比，不再受“孤本”限制，同时可以向多部门提供，更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据，有效地节约了档案管理所花费的时间，降低干部人事档案档案管理工作人员的工作强度，提高干部人事档案管理效率和水平。

档案数字化安全管理制度

为加强档案数字化安全管理,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据***有关规定和标准，订本制度。

(一)档案原件在移交数字化加工单位前，由档案部门工作人员预先清点、检查、登记，确定需要数字化加工的档案案卷。

(二)档案原件必须严格按照档案管理要求，履行出入库手续和交接手续。

(三)在档案数字化生产加工过程中，必须有档案部门工作人员在场进行全程监督，及时解决生产加工中出现的问题，排除泄密隐患。(四)档案部门工作人员根据工作进度，不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查，确保档案原件准确、完好。

(五)档案部门对数字化加工单位从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。同时,每个工作日到场的工作人员需进行签到登记，然后签到表由现场负责人签名确认。

(六）档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议，明确数字化加工单位的保密义务和责任。数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议,明确工作人员的保密义务和责任。

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