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浅谈房地产电子档案信息化的管理与使用

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋向，在信息社会化逐步深入的今天，房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求，也必然要求提案工作者的综合素质，从而更好地为房地产事业服务。计算机技术的快速发展使我们步人了一个信息化的时代，无论是从政治、经济、文化、科技、等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。

目前，在房地产管理部门中，由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在时间内全部录入管理系统并且不能产生误差，需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段，加强

房地产档案数字化建设，实现房地产档案管理的新突破，已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案的效率。

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房地产档案信息化管理的有效举措

(一）立足管理手段现代化

先进的房地产档案信息管理系统．首先要建立一个在房屋普查基础上的动态管理系统。它能反映职工家庭.单位．以及辖区等房地产的统计情况．能提供有效的数据处理和分析工具，能为开放住房二级市场和建立新的住房供应体系提供服务。房地产档案信息管理系统主要包括建立档案．档案管理.交易审批、综合查询．统计分析.数据转换．系统维护等功能模块。该系统应该能够跟踪房屋变更信息．能够反映房地产的多种统计信息．并且能够及时收集综合各类住房档案数据．设计出多种版本．实现的房地产信息交换。因此.为了实现房地产档案管理的信息化．我们需要建设本地域内的区域网和基础数据库．开发一个房地产交易登记系统及完成有关业务的应用软件．做到所有资料能统存统取,随查随阅。

(.二)完善房地产档案信息管理系统

—般说来．房地产档案信息管理系统在设计时要高起!点、高标准，应从以下几点进行完善:

1.信息的存储管理

功能．包括编写数据字典．设计房籍编码,各种房籍信息的采集存储﹒各种原始数据的预处理等。

2.房籍信息的多种输入功能。

3.信息的查询检索功能。

4.汇计分析功能。

5.信息共享功能。房地产档案信息系统不仅要考虑房管系统的纵向兼容．而且还应和规划与管理信息系统.

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分步实施，档案数字化建设初具规模

档案目录的数字化是档案信息化建设的基础工作，也是数字化档案馆（室）建设的必备条件。我们优先突出服务重点，为了使老百姓能及时享受到和国家出台的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录数字化录入。截止xxxx年底，已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条，大大方便了我县人民群众的查找利用，也为我馆档案信息库的建设打下了坚实的基础。同时，今年我局投入16万元资金，通过招的方式，对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止xxxx年11月份，共全文扫描档案368322页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了良好的效果。

加快步伐，推进档案信息网站及公开信息查阅场所建设

xxxx年，我县不断完善档案信息网站建设，结合实际情况，及时对网站版面内容进行增加，目前我局档案信息网站分别整合了公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。