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实现档案管理数字化的必要性

1、档案信息数字化的内涵涉及到了档案工作的各个方面.因此在积极开发档案信息资源时.档案工作者应以档案业务方面规范化为***从而提供有价值的档案信息，真正意义上的实现档案作为信息资源为经济建设和社会发展提供更好地服务目标。可见档案标准和规范化是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化的建设，建立健全和可实施的档案标准。把握两者互相促进，相辅相成的辩证关系。

2、社会快速发展形式现出的需求性。从电子计算机网络化时代的出现，到20世纪80年代后期，由于采用通信标准，使成千上万个局城网连成一个地区网络.乃至形成性的网络。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术应用与发展，档案管理的数字化建设已经成为加快***信息化步伐和发展我国档案事业的需要。

由计算机网络构筑而成的数字化虚拟环境对人类社会的作用与意义已越来越大，现行社会的人们时间意识强，***做出的决策既要迅速又需准确，各职能部门工作中要求快速及时，社会公众对档案信息的需要量也在不断增加，如、***档案等，因而他们要求信息共享的迫切性越来越明显，因而数字化信息在人类社会中起着越来越重要的作用，因此，应紧跟社会发展的需要，加快实现档案数字化网络建设，促进档案信息的共享与利用。

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谈人事档案管理工作的重要性

在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理***、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会***；为员工***申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事***、***工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老***、失业***和大病统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。

档案管理的意义和任务

1、 档案管理工作的意义

　　档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。

　　对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要的档案数量大，档案的手段也比较落后。

什么是档案数字化

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、0CR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

内容:

档案数字化管理:

数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过***系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。