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档案管理数字化管理的意义

档案数字化是信息时代的必然产物，档案数字化管理较之传统的实体档案管理，有着的***性和时效性，它将分散于不同载体、不同地方的档案信息以數字化的形式存储，以网络化的方式连接，实现了档案信息资源的及时利用与共享。

档案数字化建设可以提供大量及时的信息

档案中包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证，是真实、可靠、具说服力的历史记录，同时也是***信息资源的重要组成部分，具有不可估量的社会经济价值。

当今社会，机构负责人根据档案做出重大决策需要迅速、准确，各职能部门工作查考要求快速、及时，社会广大公众对档案信息需要量正不断增加，人们已越来越多地关注档案信息获取的时效性和便捷性。而数字化档案相比传统档案载体来说，既方便获取，又不会对档案原件造成损坏。

因此，档案部门只有尽快改变传统的管理、检索和提供利用方式，不断加快档案数字化建设，才能及时、准确地为社会各界提供利用，进一步实现档案信息资源的社会共享。

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房地产档案信息化管理的举措

地产档案信息化是以计算机．网络.信息技术为基本手段.以房地产档案资源为管理对象．将规范档案管理作为依托．在档案管理学理论的指导下，按照信息技术管理规范和***档案行政管理部门的要求,所开展的档案收集．整理．鉴定．保管．检索．统计、编研和利用的—系列现代化管理过程。

(一）提高房地产管理水平的需要

近年来,随着房地产开发量的不断增加和房地产业发展的完善．房地产部门的业务量也在逐年增加，被记录到房地产档案的内容也越来越多。随着档案信息化管理工作的推进．档案扫描．光盘保存、网络查询管理已提上日程.采用扫描方案后可仅收取一份原件。建立完善的房地产档案信息管理系统既可减轻工作负担．又可减轻档案管理的诸多压力。因此，运用信息技术管理房地产档案已经成为解决产权产籍现代化管理的当务之急。

(二）强化经济社会建设的需要

由于房地产档案反映了城市房地产的情况.可以为城市建设规划管理部门核拨基建用地.为市政公用工程建设.房屋***. 旧有房屋的维修改造等方面提供大量有用的信息。有关部门运用信息化管理系统利用房地产档案.以房地产档案为凭据．可以解决很多在城市建设中出现的问题，对于现代化的城市建设．强化经济社会建设悬有垂要的意义。

房地产档案信息化管理

指的就是借助于计算机和***的网络技术实现标书、设计合同、电子文档、营销合同等资料和文件的科学管理，基于计算机的网络环境之下，对房地产档案信息实现共享。即将房地产档案的管理效率进行提高，还实现了房地产档案管理信息化的深入发展，具有十分重要的作用。

实现房地产档案信息化管理的必要性

（一）房地产档案保存的要求

房地产行政主管部门以相关******为依据进地产所有权的登记，在规范和确认的过程之中产生的各种载体和形式的历史记录就叫做房地产档案。房地产档案的保存具有长期性、性，在保存和管理方面都具有一定的特殊要求。过去传统的档案均为纸质，对保存环境有着严格的要求，每一年的保管经费投入较多，而且很容易出现火灾、虫蛀以及受潮等问题，因此，必须对档案信息资源进行科学的管理，信息化手段就是很好的一个方法手段。

（二）房地产档案的管理特性

房地产档案管理具有动态性的特点，因此信息化管理能够很好的满足这个特性。房地产管理时常发生性质以及所有权的变更，动态性较为明显，因此管理工作也应该实现动态化，采取信息化管理手段可以實时的更新信息，同时，房地产档案的利用具有高频性的特点，信息化管理可以方便人们的查阅需求，所以应该实现房地产档案的信息化管理。

（三）实现工作效率的提高

传统的档案管理仅凭工作人员手工整理，若是需要查阅也需要人为翻找，工作量较大，而

且既费时又费力，效率极低。

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目前干部人事档案数字化管理的问题

尽管在提高工作效率等很多方面，人事档案数字化管理有着的优势，但这种***的管理形式还存在很多问题，例如︰它在管理方式上有一定的缺陷，相关管理设备也不是***的，管理人员的业务素质等都有待提高。

(一)管理方式上有一定的缺陷，硬件和软件设施都不够完善。在进行干部人事档案数字化管理的时候，我国因为采取这种方式的时间并不长，经验不足，其中在一些方面还是沿用了过去的一些管理方式方法，很多地方还是采取了手工操作的管理方式。与此同时，中国幅员辽阔，因此各个地区之间也存在着差异，如:计算机硬件配置高低不一，互相之间通用性较差，设备使用低配置计算机，根本无法发挥出自身的功能和效用。软件方面，因为并没有形成统一的管理模式，区间之间不能转换使用，进而给相关工作带来了不便，档案信息数据库的质量和利用率不高，从而减少了一些地区对数字化干部人事档案的使用。

(二)从事档案信息化管理的过程中，管理人员需要注重自身素质的不断提高。进行数字化信息管理，对从业人员的知识水平、层次以及技术水平要求较高，需要有较高知识层次和***技术水平的管理人员，而仅懂得一般的计算机操作水平的管理人员会给人事档案的数据开发和利用带来较大的影响。因此，需要提高干部人事档案管理人员的整体素质。