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档案数字化技术服务费用————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化意义

有效保护了原纸质档案，改善了利用方式漫长的社会发展历史和悠久的档案存储历史，使我国现存的档案和书刊，种类众多，其价值不可估量，如贝叶经、敦煌写经等这样古老的文化遗产和元朝、明朝、清朝及民国时期的珍贵档案、历史地图和其它大量的珍贵历史文献。

这些古老的珍贵文献和档案记载着中华民族灿烂文化与悠久的历史，必须加以妥善保管，要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料，都难以达到这一目的，但数字化管理，如利用计算机扫描技术对这些文献作数字化处理，制作数字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的***，达到了保护作用。另外，纸质档案数字化还能够改善档案在信息社会中的利用方式。档案的数字化管理，可以使纸质档案原件的数字化副本不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。电子影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。

单纯从技术上讲，此时，利用者可以不用到档案馆来，通过任何一台上网的计算机就能利用到档案馆内已经开放的档案。这不仅免去了利用者的奔波之苦，更大的好处在于扩大了档案的利用空间。另外，利用者还可以不受时间限制，在档案电子化以后，即使在闭馆之日，也能随时上网利用档案电子资源。综上，随着计算机网络的进一步发展，档案管理数字化越来越明显的表现出优越性，我们要充分认识到档案管理数字化的意义，更多的考虑如何加强数字化建设。诚然，在档案数字化的进程中，我们会遇到各种各样的困难和挑战，面对诸多问题，我们一定要不断探索和研究新方法，分析新形势，解决新问题，加快档案数字化的进程。

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关于档案数字化加工

一、关于档案数字化加工所谓数字化（digitization）是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

档案数字化加工的基本原则

1） 确定数字化对象

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2）符合*********

纸质档案的数字化，必须符合***档案开放规定或本行业相关规定。

3）价值性原则

1、属于归档范围且应或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。2、数字化加工流程 纸质档案数字化加工的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等，其加工流程如下图： 3、数字化建设的目标数字化建设的目标是使档案馆（室）现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等），通过数据接口和政务办公系统连通，用***的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用，实现真正的资源共享。

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目前干部人事档案数字化管理的问题

尽管在提高工作效率等很多方面，人事档案数字化管理有着的优势，但这种***的管理形式还存在很多问题，例如︰它在管理方式上有一定的缺陷，相关管理设备也不是***的，管理人员的业务素质等都有待提高。

(一)管理方式上有一定的缺陷，硬件和软件设施都不够完善。在进行干部人事档案数字化管理的时候，我国因为采取这种方式的时间并不长，经验不足，其中在一些方面还是沿用了过去的一些管理方式方法，很多地方还是采取了手工操作的管理方式。与此同时，中国幅员辽阔，因此各个地区之间也存在着差异，如:计算机硬件配置高低不一，互相之间通用性较差，设备使用低配置计算机，根本无法发挥出自身的功能和效用。软件方面，因为并没有形成统一的管理模式，区间之间不能转换使用，进而给相关工作带来了不便，档案信息数据库的质量和利用率不高，从而减少了一些地区对数字化干部人事档案的使用。

(二)从事档案信息化管理的过程中，管理人员需要注重自身素质的不断提高。进行数字化信息管理，对从业人员的知识水平、层次以及技术水平要求较高，需要有较高知识层次和***技术水平的管理人员，而仅懂得一般的计算机操作水平的管理人员会给人事档案的数据开发和利用带来较大的影响。因此，需要提高干部人事档案管理人员的整体素质。