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高校档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

1、数字信息资源的建设

一方面通过网络直接归档。电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过登录系统登录，登录系统调

用身份鉴别

技术核对身份，确认正确后同意接收。经采集系统接收文件目录和全文，再经检查系统检查确认正确后发送消息给归档单位，将目录与全文分别导入至目录数据库

和文件存储

系统保存。由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用。这样随时归档,

—方面可以避免文件漏归，保证归档率和完整率

·另一方面也符合电子文件自身的特点，快速便捷，还可以避免档案的流失和病毒的***。·另—方面通过移交电子文件载体的形式归档。

这种归档方式必须有移交凭证，每份电子文件均应在《电子文件登记表》中登记，用于确认电子文件的完整性和原始性，电子文件登记表应与电子文件同时保存。如果对其内容进行更改，还需要有更改通知单，更改通知单上生产单位、计算机系统、软件名称、盘带规格、更换原因、更换内容、更换人及批准人的详细项目，都需要受到严格的电子文件管理制度的制约。此外，在管理中建立必要的备份，防止信息的丢失和失真，维护电子档案的可靠性。

电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定某些鉴定文件原始凭证性的关键信息也可以更改，这些都使电子文件的原始凭证性

辨别变得复

杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证电子文件的***凭证地位。

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房地产档案信息化管理的举措

目前．一、二线城市的房地产档案管理机构通过资金的大力投入．人员的充实配备．数据的完善整理．已建立了房地产档案综合信息管理系统平台。这些新技术．新系统.新平台的运用.不仅加强了对房地产交易的监督与管理.还有效规范着房地产市场的竞争秩序。然而，还有相当数量的县级房地产档案管理机构的信息化管理水平较为低下，甚至有数地区还处于原始状态。如何将***的计算机技术与现代管理理念结合．将房地产档案管理业务工作与信息技术手段相结合，提高房地产档案的使用价值，已成为目前迫切需要解决的大问题.

房地产档案信息化管理的重要性

房地产档案信息化是以计算机．网络.信息技术为基本手段.以房地产档案资源为管理对象．将规范档案管理作为依托．在档案管理学理论的指导下，按照信息技术管理规范和***档案行政管理部门的要求,所开展的档案收集．整理．鉴定．保管．检索．统计、编研和利用的—系列现代化管理过程。随着科学技术的发展，以计算机技术为的现代信息处理技术正逐步深入到档案管理之中，极大地促进了房地产档案管理模式的重大改变.

服务广大人民群众的需要

档案馆的对外服务主要包括个人及单位的查档.特殊部门的查档等。查询的范围涉及房屋权属登记资料或信息.即因办理买卖过户、国土使用证、.公证．提取等需要查询房屋的基本信息或原始资料;个人及家庭房屋登记记录.即因申请核税..低保.经济适用房.廉租房等原因需要核实个人或家庭成员名下房屋套数。因此，建立起一套立足实际，完善、安全、快速的房地产档案信息系统．已成为服务广大人民群众．促进房地产业持续健康发展的重要手段，其意义十分重大。

房地产档案档案管理信息化档案信息系统

近几年，房地产开发建设领域发展迅速，而随着计算机的发展和普及，房地产行业也逐步进入信息化管理，这对房屋产权产籍的管理的要求也越来越高，房产档案馆的主要职能是将接收入馆的各种房屋产权产籍资料进行接收、扫描、整理入库、保证产权产籍档案信息完整。

房地产档案的计算机记录和管理能充分、快捷地查询房地产档案信息，缓解产权档案变更频繁、数据庞大和工作量大的状况，保证档案查询工作快速、高质。

传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力．使档案服务工作远远滞后于城市建设的快速发展。这些弊端．主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。由此看来．对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.

因此，通过网络支撑的计算机技术，极大地促进房地产档案管理模式的改变，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提案的管理水平和利用质量，更好地为房地产经济发展服务。